مصادر متعددة. سياق عمل مشترك.

لا يكفي نقل البيانات إلى مكان واحد. يبدأ العمل بتعريف ما تعنيه، ومن يملكها، وكيف ترتبط بالقرارات التي تعتمد عليها.

من المعلومات إلى الاستخدام

حدّد الأنظمة والملفات التي يحتاج إليها العمل، ثم اتفق على معنى كل سجل وحالته ومصدره. تبقى الفروق بين المصادر واضحة بدل إخفائها داخل تقرير.

اربط الطلب بالمورد أو الأصل أو الفريق المسؤول عنه. تصبح المعلومات أكثر فائدة عندما يمكن فهم علاقتها بما يجري في المؤسسة.

اجعل النقص والتعارض والتأخر في التحديث قابلًا للمراجعة. عيّن المسؤول عن التعريفات والتصحيح قبل الاعتماد على البيانات في إجراء.

الخطوة التالية

ابدأ بمهمة واحدة، ومصادرها، والمسؤولين عنها. ثم حدّد ما الذي يجب أن يصبح أوضح أو أسهل أو أكثر قابلية للمراجعة.